Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website erheben und bearbeiten, zu welchem Zweck und an wen wir sie weitergeben. Sie gilt für alle Bearbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit unserer Website. Dies ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen spezifische Sachverhalte.

1. Verantwortliche Person

Ann-Marie Lanfranchi

Verein Sternenkind Graubünden
Signinastrasse 41
7000 Chur

info@sternenkind-graubuenden.ch

2. Allgemeine Grundsätze

2.1 Welche Daten bearbeiten wir und wozu?

Wir bearbeiten hauptsächlich personenbezogene Daten, die du uns selbst zur Verfügung stellst (z. B. bei Kontaktaufnahme oder Mitgliedschaftsanmeldung) oder die bei der Nutzung unserer Website automatisch erfasst werden (z. B. IP-Adresse).

Kategorien von Daten:

Stammdaten (z. B. Name, Adresse)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Mitgliedschaftsdaten (z. B. Eintrittsdatum, Mitgliederbeiträge)
Onlinekennungen (z. B. IP-Adresse, Cookie-ID)
Standort- und Nutzungsdaten (z. B. bei Tracking-Tools)
Zahlungsdaten (z. B. bei Spendenabwicklung)

Zwecke der Bearbeitung:

Verwaltung von Mitgliedschaften und Vereinsangelegenheiten
Zusammenarbeit und Kommunikation mit dir
Versand des Newsletters
Abwicklung von Spenden
Betrieb und Sicherheit der Website
Analyse der Website-Nutzung (z. B. Analytics)

2.2 Auf welcher Grundlage bearbeiten wir deine Daten?

Deine ausdrückliche Einwilligung
Vertragsbezogene Erforderlichkeit (z. B. Mitgliedschaftsvertrag)
Gesetzliche Verpflichtung
Unser berechtigtes Interesse (z. B. Vereinsbetrieb, Website-Sicherheit)

2.3 Einwilligung und Widerruf

Sofern wir Daten gestützt auf deine Einwilligung bearbeiten, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sende uns dazu einfach eine E-Mail an: info@sternenkind-graubuenden.ch.

2.4 Weitergabe an Dritte

Wir arbeiten mit Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen, z. B. in folgenden Bereichen:

Hosting (exigo.ch)
IT-Services, Support, Webentwicklung (exigo.ch, windwetter.ch)
Mitgliederverwaltung (ClubDesk)
Zahlungsdienstleistungen (TWINT)
Analyse- und Tracking-Dienste (Google Analytics)

Wir stellen sicher, dass diese Empfänger den Datenschutz einhalten. In bestimmten Fällen kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, Daten an Behörden weiterzugeben.

2.5 Datenübermittlung ins Ausland

Einige Dienstleister (z. B. Google) haben ihren Sitz in den USA oder in anderen Ländern ohne gleichwertigen Datenschutz. In diesen Fällen treffen wir angemessene Schutzmassnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) und prüfen die Risiken im Vorfeld. Dennoch kann ein Zugriff durch ausländische Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden.

2.6 Aufbewahrungsdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird:

Website-Nutzungsdaten: max. 12 Monate (ausgenommen Statistikdaten)
Mitgliedschaftsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Buchhaltungs- und Spendendaten: 10 Jahre gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Newsletter-Abonnementdaten: bis zur Abmeldung vom Newsletter

2.7 Datensicherheit

Wir schützen deine Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung. Zugriffsberechtigte Personen (z. B. Dienstleister) sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

3. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte im Zusammenhang mit deinen Daten:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung (soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)
Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)
Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung

Bitte richte deine Anfragen an: info@sternenkind-graubuenden.ch. Ein Identitätsnachweis kann erforderlich sein. Die Bearbeitungsfrist beträgt in der Regel 30 Tage.

Wenn du der Meinung bist, dass deine datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

4. Einwilligungsmanagement

Beim ersten Besuch unserer Website wird dir ein Cookie-Banner angezeigt. Dabei kannst du festlegen, ob du der Verwendung von Cookies und bestimmten Tracking-Technologien zustimmen möchtest. Diese Einstellungen kannst du jederzeit anpassen, indem du die Cookies für diese Seite löschst und die Website neu lädst.

5. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge

5.1 Hosting (exigo.ch)

Unsere Website wird bei exigo.ch in der Schweiz gehostet. Beim Aufruf der Seite werden automatisch folgende Daten verarbeitet (Logfiles):

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name des Internetanbieters
Informationen zum Browser und Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse

5.2 Kontaktformular

Zur Abwicklung deiner Anfrage über das Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Nachrichteninhalt

Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung / berechtigtes Interesse

5.3 Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

E-Mail-Adresse
Vorname, Nachname (sofern angegeben)
Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Wir setzen ein Double-Opt-in-Verfahren ein: Nach der Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail, in der du dein Abonnement bestätigen musst. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail abbestellen.

Zweck: Versand von Informationen über Vereinsaktivitäten und Neuigkeiten

Rechtsgrundlage: Einwilligung

5.4 Anmeldeformular Mitgliedschaft

Für die Beantragung einer Vereinsmitgliedschaft werden folgende Daten verarbeitet:

Art der Mitgliedschaft
Vorname, Nachname, Institution/Verein
Adresse
E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Nachrichteninhalt

Zweck: Begründung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Mitgliedschaftsverhältnis)

5.5 Mitgliederverwaltung (ClubDesk)

Für die Verwaltung unserer Mitglieder nutzen wir ClubDesk, eine in der Schweiz ansässige Vereinssoftware. Dort werden Mitgliederdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsstatus) gespeichert und verwaltet.

Zweck: Mitgliederverwaltung und Vereinskommunikation

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung / berechtigtes Interesse

Weitere Informationen zum Datenschutz von ClubDesk findest du unter: https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz

5.6 Spenden via TWINT

Spenden können über TWINT (TWINT AG, Schweiz) abgewickelt werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt direkt durch TWINT. Wir erhalten lediglich die zur Buchung notwendigen Informationen (z. B. Betrag, Zeitpunkt).

Zweck: Abwicklung von Spendenbeträgen

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung

Die Datenschutzbestimmungen von TWINT findest du unter: https://www.twint.ch/datenschutz/

5.7 Google Analytics

Zur Analyse der Website-Nutzung verwenden wir Google Analytics (Google LLC, USA). Dabei werden Cookies eingesetzt. Deine IP-Adresse wird anonymisiert. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Zweck: Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unseres Angebots